7 oktober 2023  –  Digitalisering heeft ertoe geleid dat we continu bereikbaar zijn. Dat geldt ook tijdens het werk. Bovendien zitten we vaak het grootste gedeelte van de dag voor het beeldscherm. Dit alles is niet alleen ongezond maar komt ook het werk niet ten goede. Digitaal in Balans uit Den Haag begeleidt bedrijven en instellingen om samen dit patroon te doorbreken. Buiten werken en wandelen zijn belangrijke onderdelen van het programma.

 Altijd aan
Tijdens haar vorige baan vroeg Iris Visser zich af waarom haar collega’s zoveel met elkaar mailen, appen en bellen buiten werktijd om. Wat drijft die mensen hiertoe, wilde ze graag weten. `Er werd ’s avonds laat en ’s nachts gemaild en daar werd nooit over gesproken. Zorgelijk, want wanneer je altijd ‘aan’ staat, kun je de opgebouwde stress niet reguleren en de opgedane informatie moeilijker verwerken.’ Enkele jaren geleden heeft Visser Digitaal in Balans opgezet om bedrijven en instellingen te begeleiden en digitaal meer in balans te brengen. `De onderwerpen maak ik zo veel mogelijk buiten en liefst lopend bespreekbaar.’

Uitgeblust
Visser, van huis uit sociaal cultureel antropoloog, heeft al diverse klanten op weg geholpen om hun werkzaamheden enigszins anders te organiseren. Ze noemt zichzelf facilitator omdat ze in teamverband het goede gesprek over digitale balans mogelijk maakt. `Ik streef naar bewustwording van wat digitalisering met ons doet en wat de nadelen zijn van te veel zitten en schermtijd. Je raakt uitgeblust, zeker ook doordat het hoofd vol raakt door een overvloed aan informatie. Wanneer je naar buiten gaat en beweegt, verwerk je informatie. Dat kan gewoon onderdeel zijn van je werk.’

Ik streef naar bewustwording van wat digitalisering met ons doet en wat de nadelen zijn van te veel zitten en schermtijd.
Iris Visser – Van huis uit sociaal cultureel antropoloog

Creatiever brein
Een groene werkomgeving heeft volgens Visser de voorkeur. `Ook het zien van groen reguleert stress, zeker in combinatie met beweging. Maar niet elk overleg leent zich voor een wandeloverleg en niet alle werkzaamheden kun je net zo makkelijk buiten doen. Je kunt wel bewust op zoek gaan naar mogelijkheden. Onderdelen van plenaire overleggen kunnen ook met een wandelwerkvorm en aan het einde van de werkvorm kun je dan plenair terugkoppelen. Tijdens het buitenzijn en zo’n wandeling begint je creatieve brein te werken. Bovendien luister je beter, maak je meer weloverwogen keuzes en ben je dus productiever.’

Teamgesprekken
Belangrijkste doel van Visser is om de organisatiecultuur bespreekbaar te maken en uiteindelijk minder schermtijd en meer beweging te realiseren. Want medewerkers ervaren de organisatiecultuur als een van de obstakels die het vaker buiten werken en afschakelen in de weg staan. Zo’n cultuurverandering is niet eenvoudig, is haar ervaring. Tot nu toe heeft ze de meeste klanten met losse workshops op weg geholpen. `Je plant een zaadje en dan is het aan de medewerkers zelf of ze daar wat mee gaan doen. Mijn uitdaging is nu om het bij organisaties een terugkerend onderwerp van gesprek te maken. Daarmee normaliseer je het.’ Mensen die haar voorbeeld willen volgen, kunnen op haar website – https://www.digitaalinbalans.nl – terecht waar onder andere handige gespreksstarters staan. `Zelf heb ik veel geleerd van het boek Walk your meeting van Martine de Vaan. Deze handleiding staat vol werkvormen en tips. En de organisatie Werken in Beweging maakt mooie handzame materialen voor organisaties die beweging onder werktijd op de werkvloer willen aanjagen.’

Bron: zonmw.nl

Dit bericht is 896 keer gelezen.